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廣州市生態(tài)環(huán)境局荔灣環(huán)境監(jiān)測站就檔案整理服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行公開采購,誠邀符合資質(zhì)的單位參加,有關(guān)情況如下:
一、項(xiàng)目概況
1.2025年及前期存量業(yè)務(wù)檔案整理、數(shù)字化服務(wù)、檔案庫房整理。
2.項(xiàng)目最高限額為人民幣35000元,按實(shí)際產(chǎn)生文件材料數(shù)量及歸檔情況進(jìn)行結(jié)算。
二、公告期限
2026年1月19日至2026年1月21日。
三、服務(wù)項(xiàng)目內(nèi)容
1.廣州市生態(tài)環(huán)境局荔灣環(huán)境監(jiān)測站2025年度及前期存量的業(yè)務(wù)檔案整理、檔案數(shù)字化、檔案庫房整理等相關(guān)工作。
2. 服務(wù)期限:
自合同簽訂之日起3個月內(nèi)完成。
3. 其他要求:
1.本項(xiàng)目需按照廣州市荔灣區(qū)檔案局整理規(guī)范要求和相關(guān)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)開展,并符合荔灣區(qū)檔案館檔案接收標(biāo)準(zhǔn)。
2.成交供應(yīng)商須委派固定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和檔案整理人員跟進(jìn)落實(shí)項(xiàng)目有關(guān)事宜。成交供應(yīng)商須按要求按時按質(zhì)按量完成服務(wù)事項(xiàng);
四、服務(wù)供應(yīng)商資格要求
1.具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件。
2.具備履行服務(wù)合同所需的專業(yè)技術(shù)力量,服務(wù)期限內(nèi)需指派不少于3人的專職檔案團(tuán)隊(duì)在采購人指定工作地點(diǎn)負(fù)責(zé)本項(xiàng)目整理服務(wù)工作(工作時段:9:00-12:00;14:00-18:00;每周5天工作日,法定節(jié)假日休息),且分工明確。
3.具有良好的售后服務(wù),服務(wù)結(jié)束后,若發(fā)現(xiàn)存在不合格的事項(xiàng)免費(fèi)上門服務(wù)。
4.具備本項(xiàng)目需求相類似成功案例。
5.簽訂檔案整理服務(wù)保密協(xié)議。
五、報名提交材料
報名服務(wù)單位提交文件須包括:
1.統(tǒng)一社會信用代碼證或營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋公章,原件備查);
2.法定代表人證明書或法定代表人授權(quán)委托書和法定代表人授權(quán)代表身份證復(fù)印件(加蓋公章);
3.無失信行為且未受處分承諾書或說明(加蓋公章);
4.廣州市檔案管理部門備案證明文件;
5.服務(wù)該項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員名單、相關(guān)檔案專業(yè)技術(shù)職稱、培訓(xùn)合格成績證明復(fù)印件;
6.近3年來已完成的同類項(xiàng)目業(yè)績證明材料;
7.項(xiàng)目實(shí)施方案;
8.報價承諾書(見附件1)及2025年度及前期存量檔案材料預(yù)估數(shù)量報價表(見附件2),報價表格式不得修改,否則視為無效報價。
【備注】投標(biāo)人資格要求
1. 供應(yīng)商須嚴(yán)格按照(1-8)項(xiàng)要求提交完整報名材料,任一材料缺失或不符合要求將導(dǎo)致資格審查不通過;
2. 材料須滿足:
①.按序號(1-8)順序裝訂成冊。
②.每頁加蓋單位公章。
③.密封文件袋標(biāo)注項(xiàng)目名稱及供應(yīng)商全稱,封口處加蓋公章。
④.未按要求密封或未加蓋騎縫章的視為無效投標(biāo)。
3.不符合上述任一要求的供應(yīng)商,采購人有權(quán)直接否決其投標(biāo)資格。
六、提交方式
現(xiàn)場提交: 相關(guān)材料須于2026年1月21日18:00前送至廣州市荔灣區(qū)浣花路33號僑聯(lián)大廈10樓廣州市生態(tài)環(huán)境局荔灣環(huán)境監(jiān)測站。聯(lián)系人:張女士,聯(lián)系電話,020-81576832。
逾期送達(dá)的響應(yīng)文件恕不接收。
七、服務(wù)機(jī)構(gòu)確定
報名截止后,本單位組織對響應(yīng)文件進(jìn)行綜合比選后確定服務(wù)機(jī)構(gòu),結(jié)果將在廣州市生態(tài)環(huán)境局網(wǎng)站公布,公示期為1個工作日,其他未中選供應(yīng)商,本單位將不再另行通知。
八、其他事項(xiàng)
(一)本項(xiàng)目不舉行集中答疑。
(二)本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體申報。
(三)報名的單位須確保提交的各項(xiàng)資料真實(shí)、完整、有效,否則自行承擔(dān)由此導(dǎo)致的任何損失。
附件:1.報價承諾書.docx
2.2025年度檔案材料預(yù)估數(shù)量報價表.docx
廣州市生態(tài)環(huán)境局荔灣環(huán)境監(jiān)測站
2026年1月16日