現就2024年度檔案整理、數字化及相關工作服務項目進行公開采購，歡迎符合資格條件的供應商報名參加。相關事宜公告如下：

　　一、項目名稱

　　廣州市生態環境局海珠分局2024年度檔案整理及數字化服務

　　二、項目公示時間

　　2025年7月1日至2025年7月3日

　　三、項目內容

　　（一）對2024年度及前期存量的文書、會計、專業（業務）、實物、聲像等各門類檔案進行整理及數字化加工。完成各門類檔案的鑒定、分類、查缺、組卷/組件、排序、編碼、編目（含在檔案管理平臺錄入）、檔案數字化掃描、修圖、索引、質檢、掛接、檔案裝訂、上架、制作目錄冊等相關檔案整理工作。確保采購人檔案規范、完整、安全，歸檔材料符合檔案管理相關規范和行業標準。

　　（二）配合采購人完成其他相關檔案管理工作。

　　四、項目工作要求

　　（一）供應商需駐場服務。

　　（二）供應商提供完成本項目所需的專業設備，如掃描儀（可掃描A3紙）、打印機等，采購人提供所需的場地、桌椅、電源設施。

　　（三）供應商應按采購人的工作時間開展工作，人員保持相對穩定，中途不得隨意更換。

　　（四）項目自合同簽訂之日起120天內完成（供應商需在項目完成后提供壹年的免費維護服務，維護期從項目成果通過驗收之日起計算）。

　　（五）檔案盒、目錄冊、彩頁紙、標簽、打印紙、文具用品、光盤、優盤等均由供應商負責。

　　五、項目報價及支付方式

　　（一）項目最高限價為人民幣柒萬伍千元整（￥75,000.00元），費用包含人工費、稅費、工具耗材費用等。按檔案整理、數字化及其他相關檔案管理工作累計據實結算。合同履行期限為簽訂合同之日起至所支付服務金額達到合同金額75000元之日止。

　　（二）采購人在合同簽訂并收到發票后10個工作日內，向供應商支付合同總額的50%作為預付款；供應商完成所有工作內容并通過履約驗收，采購人收到發票后10個工作日內，支付合同總額的50%作為尾款。

　　六、服務機構資格及要求

　　（一）具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定的條件。

　　（二）依法依規成立的國內獨立企業法人或事業單位法人、社會團體等。

　　（三）未被列入“信用中國”網站中“記錄失信被執行人或重大稅收違法案件當事人名單或政府采購嚴重違法失信行為”的記錄名單；不處于“中國政府采購網”中“政府采購嚴重違法失信行為信息記錄”的禁止參加政府采購活動期間。

　　（四）經營范圍涉及檔案管理服務或檔案管理技術服務等方面。

　　（五）在廣州市檔案行政管理部門進行了檔案中介服務機構備案，并取得《檔案中介服務機構備案回執》。

　　（六）在項目實施過程中根據項目內容及進度提供相對穩定、檔案整理經驗豐富、保密意識強的溝通協調整理服務團隊，團隊負責人應具備相應的管理能力和檔案行業工作經驗（提供服務團隊介紹及以往承接相關項目經驗的證明資料）。

　　（七）駐點服務團隊技術人員具有廣州市檔案行政管理部門頒發的《檔案專業人員崗位資格培訓證書》。

　　（八）服務機構必須承諾對開展項目服務過程中接觸到的各類檔案及各種文件資料等嚴格保密，不得以任何形式、通過任何渠道用作與本項目無關的其他用途或向任何第三方披露。

　　七、報名期限及報名方式

　　(一）報名期限及報價文件提交時間：2025年7月1日至2025年7月3日17:00止，逾期提交的報價文件不予接受。

　　（二）符合資格的供應商在報名期限內提交以下資料進行報名：

　　1.統一社會信用代碼證或營業執照復印件；

　　2.法定代表人證明書或法定代表人授權委托書和法定代表人授權代表身份證復印件；

　　3.無失信行為且未受處分承諾書或說明；

　　4.檔案中介服務機構備案證明；

　　5.供應商總體情況介紹（提供單位介紹以及提供所獲得的信譽或資質或體系等證明材料）；

　　6.近3年來已完成的同類項目業績情況并提供證明材料；

　　7.擬投入本項目的項目負責人及駐點服務團隊的情況介紹并提供相關證明材料；

　　8.項目實施方案；

　　9.項目報價單（附件1）、報價承諾函（附件2）。

　　以上材料均需加蓋公章。電子版發送至電子郵箱：haizhuhuanbao@163.com。同時郵寄兩份紙質文件，郵寄地址：廣州市海珠區寶崗大道100號飛龍大廈北門7樓廣州市生態環境局海珠分局（聯系人：歐小姐，聯系電話：020-31954947）。報名截止時間以電子郵件為準，如逾期其響應文件恕不接收。

　　報名的供應商須對提供的材料真實性負責，若有隱瞞或弄虛作假行為的，一經發現將被視為無效報價。

　　八、服務機構確定及成交公示

　　成交結果在廣州市生態環境局網站公示，公示期為1個工作日。不在成交名單之列者即為落選者，采購人不再以其它方式另行通知。

　　九、其他事項

　　（一）本項目不舉行集中答疑，不接受聯合體報價。

　　（二）本項目接受電話咨詢。

　　（三）報名的供應商須確保提交的各項資料真實、有效。如因填寫信息錯誤導致的與本項目有關的任何損失由提供者承擔。

　　附件：1.廣州市生態環境局海珠分局2024年度檔案整理及數字化服務項目報價單.docx

      2.報價承諾函.docx

　　廣州市生態環境局海珠分局

　　2025年6月30日