廣州市生態環境局天河分局就2025年度檔案整理服務項目進行公開采購，歡迎符合資格條件的單位參加。

　　一、項目名稱

　　廣州市生態環境局天河分局2025年度檔案整理服務項目。

　　二、項目公示時間

　　2025年4月22日至2025年4月27日

　　三、服務項目內容

　　廣州市生態環境局天河分局2024年及前期存量的文書、業務、會計等檔案整理、檔案數字化等相關工作。

　　四、項目報價

　　項目金額上限為人民幣4,8000元（肆萬捌仟元整），簽訂合同之日起，至所需掃描數字化檔案累計經據實結算，所支付服務金額達到合同金額4.8萬元之日止。在滿足需求的供應商中，采用綜合評分法確定供應商和報價。

　　項目經費支付：合同簽訂后支付項目合同經費的50%;驗收合格后10個工作日內，向成交供應商支付合同總金額50%。

　　注：本合同的付款時間為甲方向政府采購支付部門提出支付申請的時間（不含政府財政支付部門審查的時間），甲方在約定時間內提出支付申請手續即視為甲方已按時支付貨款。本合同的金額如需政府采購支付部門審核確定的，以政府采購支付部門審核確定的金額為準。

　　五、服務機構資格及要求

　　（一）服務機構的基本條件。

　　1.符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條所規定的條件。

　　2.依法依規成立的國內獨立企業法人或事業單位法人、社會團體等。

　　3.未被列入“信用中國”網站中“記錄失信被執行人或重大稅收違法案件當事人名單或政府采購嚴重違法失信行為”的記錄名單；不處于“中國政府采購網”中“政府采購嚴重違法失信行為信息記錄”的禁止參加政府采購活動期間。　

　　（二）服務機構的專業技術要求。

　　1.經營范圍涉及檔案管理服務或檔案管理技術服務等方面。

　　2.在廣州市檔案行政管理部門進行了檔案中介服務機構備案，并取得《檔案中介服務機構備案回執》。

　　3.在項目實施過程中根據項目內容及進度提供相對穩定、檔案整理經驗豐富、保密意識強的溝通協調整理服務團隊，團隊負責人應具備相應的管理能力和檔案行業工作經驗（提供服務團隊介紹及以往承接相關項目經驗的證明資料）。

　　4.服務團隊技術人員均具有廣州市檔案行政管理部門頒發的《檔案專業人員崗位資格培訓證書》。

　　5.服務機構必須承諾對開展項目服務過程中接觸到的各類檔案及各種文件資料等嚴格保密，不得以任何形式、通過任何渠道用作與本項目無關的其他用途或向任何第三方披露。

　　六、報名期限及報名方式

　　（一）報名期限：報名期限與項目采購公告時間相同，即為2025年4月22日至2024年4月27日18：00止。

　　（二）報名方式：符合資格的服務機構在報名期限內提交以下資料進行報名：

　　1.統一社會信用代碼證或營業執照復印件（加蓋公章，原件備查）。

　　2.法定代表人證明書或法定代表人授權委托書和法定代表人授權代表身份證復印件（加蓋公章）。

　　3.無失信行為且未受處分承諾書或說明（加蓋公章）。

　　4.檔案整理報價單（見附件1）、報價承諾函（見附件2），均加蓋公章。

　　5.項目需求響應實施方案。

　　6.提交與本公告第六（二）項要求相符的證明材料（復印件需加蓋公章）。

　　以上材料均需加蓋公章。電子版發送至電子郵件地址：423463494@QQ.com，同時郵寄三份紙質文件，郵寄地址：廣州市天河區東郊工業園建華路89號7樓廣州市生態環境局天河分局檔案室（梁先生，020-85559789）。

　　說明：報名時間截止時間以電子郵件為準，如逾期其響應文件恕不接收。

　　（三）提交時間是否有變化，請密切留意補充公告、澄清等相關信息。

　　七、服務機構確定及公示

　　廣州市生態環境局天河分局組織對響應文件進行綜合比選后確定服務機構，結果將在廣州市生態環境局網站公示，公示期為1個工作日。

　　八、本公告（包括修改、補充公告）在廣州市生態環境局網站發布。

　　九、其他事項

　　（一）本項目不舉行集中答疑。

　　（二）本項目不接受聯合體申報。

　　（三）報名的單位須確保提交的各項資料真實、有效。

　　附件：1.檔案整理報價單.docx

　　　　　2.報價承諾函.wps

　　廣州市生態環境局天河分局

　　2025年4月22日