為做好檔案管理工作，廣州市生態(tài)環(huán)境局白云分局?jǐn)M面向社會(huì)購(gòu)買(mǎi)2025年檔案整理和檔案掃描電子化服務(wù)，具體要求如下：

　　一、報(bào)名時(shí)間

　　2025年4月14日至2025年4月16日。

　　二、項(xiàng)目資金

　　本項(xiàng)目預(yù)算最高不超過(guò)人民幣190000元。

　　三、工作內(nèi)容及要求

　　（一）項(xiàng)目概況

　　為了響應(yīng)數(shù)字政府的建設(shè)，推動(dòng)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化和電子文件、電子檔案規(guī)范管理，按紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范和廣州市白云區(qū)檔案局的工作要求，完成我局2024年度應(yīng)歸檔的文件整理歸檔及檔案掃描電子化上傳。

　　主要任務(wù)是對(duì)我局2024年共約32萬(wàn)頁(yè)的應(yīng)歸檔文件整理歸檔，形成電子化檔案，并將檔案條目錄入到白云區(qū)電子文檔資源庫(kù)系統(tǒng)及我局使用的檔案系統(tǒng)，將掃描后的電子文件掛接到我局使用的檔案系統(tǒng)。對(duì)部分需要移交的檔案按進(jìn)館要求進(jìn)行整理，裝箱移交區(qū)國(guó)家檔案館。

　　（二）工作內(nèi)容

　　1.按廣州市白云區(qū)檔案局整理規(guī)范要求和我局對(duì)檔案整理的要求進(jìn)行整理；

　　2.根據(jù)原始材料鑒別保管期限、裝訂、蓋章、錄入、入盒、入庫(kù)、上架；

　　3.對(duì)歸檔的檔案材料進(jìn)行掃描、形成電子化檔案、上傳檔案系統(tǒng)，將掃描后的電子文件掛接到我局使用的檔案系統(tǒng)；

　　4.對(duì)部分需要移交的檔案按進(jìn)館要求進(jìn)行整理，裝箱移交區(qū)國(guó)家檔案館；

　　5.服務(wù)期限。

　　自合同簽訂之日起4個(gè)月內(nèi)完成。

　　（四）工作要求

　　1.中標(biāo)人須委派固定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和檔案整理人員跟進(jìn)落實(shí)項(xiàng)目有關(guān)事宜。中標(biāo)人須按要求按時(shí)按質(zhì)按量完成服務(wù)事項(xiàng)；

　　2.在服務(wù)期間對(duì)采購(gòu)人提供的資料和成果進(jìn)行歸檔整理時(shí)，中標(biāo)人須承擔(dān)與此有關(guān)的技術(shù)情報(bào)和數(shù)據(jù)資料的保密義務(wù)和責(zé)任。有關(guān)調(diào)查資料和數(shù)據(jù)僅交我局指定人員，未經(jīng)采購(gòu)人同意，不得向外泄露。中標(biāo)人負(fù)責(zé)對(duì)檔案整理人員進(jìn)行保密教育，并簽訂保密協(xié)議；

　　3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)：中標(biāo)人須保證采購(gòu)人在使用服務(wù)成果或其任何一部分時(shí)不受到第三方關(guān)于侵犯專(zhuān)利權(quán)、商標(biāo)權(quán)或工業(yè)設(shè)計(jì)權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的指控。如果任何第三方提出侵權(quán)指控與采購(gòu)人無(wú)關(guān)，中標(biāo)人須與第三方交涉并承擔(dān)可能發(fā)生的責(zé)任與一切費(fèi)用。如采購(gòu)人因此而遭致?lián)p失的，中標(biāo)人應(yīng)賠償該損失。如采用中標(biāo)人所不擁有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，則在投標(biāo)報(bào)價(jià)中必須包括合法獲取該知識(shí)產(chǎn)權(quán)的相關(guān)費(fèi)用，否則視為包含在投標(biāo)總價(jià)中。

　　四、資質(zhì)要求

　　（一）有單位的名稱(chēng)、住所、組織機(jī)構(gòu)和章程；

　　（二）符合法律、行政法規(guī)和國(guó)家有關(guān)規(guī)定的條件；

　　（三）投標(biāo)人投標(biāo)截止日當(dāng)天在“信用中國(guó)”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）及中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)(www.ccgp.gov.cn)查詢(xún)不處于禁止參加政府采購(gòu)活動(dòng)名單序列；

　　（四）投標(biāo)人具有檔案整理和檔案掃描電子化項(xiàng)目相關(guān)的咨詢(xún)或技術(shù)服務(wù)資質(zhì)證書(shū)；

　　（五）投標(biāo)人近2年具有向政府部門(mén)、事業(yè)單位或企業(yè)公司提供檔案整理和檔案掃描電子化項(xiàng)目服務(wù)的經(jīng)驗(yàn)；

　　（六）投標(biāo)人對(duì)項(xiàng)目的管理和實(shí)施有完善的方案與計(jì)劃；

　　（七）投標(biāo)人應(yīng)提供《公平競(jìng)爭(zhēng)承諾書(shū)》原件；

　　（八）本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。

　　五、報(bào)價(jià)要求

　　（一）根據(jù)項(xiàng)目要求，報(bào)價(jià)包括完成本項(xiàng)目工作所需的所有費(fèi)用；

　　（二）提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件等公司證明文件（所有復(fù)印件需加蓋公章）；

　　（三）提供類(lèi)似業(yè)績(jī)證明材料；

　　（四）相關(guān)材料須于2025年4月15日18:00前密封后（密封口處必須加蓋公章）送至廣州市生態(tài)環(huán)境局白云分局辦公室（地址：廣州市白云區(qū)鶴龍街啟德路29號(hào)聯(lián)邊公園3號(hào)樓3樓辦公室）。蓋章電子版材料同步發(fā)送至郵箱byqhbj@by.gov.cn。聯(lián)系人：馬小姐，聯(lián)系電話(huà)：020-86179590。

　　附件：評(píng)標(biāo)方法和標(biāo)準(zhǔn).doc

廣州市生態(tài)環(huán)境局白云分局

　　2025年4月9日