2025-11-19 15:10 廣州市生態(tài)環(huán)境局

　　近日，廣州市生態(tài)環(huán)境局越秀分局（以下簡稱越秀分局）順利通過依據最新《數字檔案室建設指標》開展的評價認定，成功斬獲“雙首家”成績——不僅是廣東省生態(tài)環(huán)境系統首家數字檔案室，也是自2025年3月廣州市實施新標準以來，全市首家通過認定的職能局、全區(qū)首家通過認定的機關單位。這一成績標志著越秀分局在檔案數字化轉型升級方面走在了前列，為全省、全市推進檔案數字化轉型提供了可復制、可推廣的越秀示范樣板。

　　一、對標新標，樹立數字建設“新標桿”

　　越秀分局嚴格遵循《廣州市越秀區(qū)檔案局關于轉發(fā)<推進機關數字檔案室建設實施辦法（試行）>的通知》要求，在全市率先完成新標準下的數字檔案室系統化建設，體現出“高標準起步、系統化推進、實效化運行”的鮮明特點。一是對照新版建設指標逐項攻堅，強化檔案全流程實際應用，將數字檔案室建設成果深度融入日常工作，夯實數字治理效能的基礎支撐。二是建立定期分類培訓機制，推動檔案工作理念從“檔案管理”向“電子文件與檔案全程管理”轉變，引導干部將檔案管理前移，確保電子文件從生成、歸檔到利用全程規(guī)范、便捷，實現業(yè)務與效能雙驅動。三是在以制度規(guī)范和真實性保障為核心，制定涵蓋組織建設、分類方案、安全管理、應急預案等21項制度，構建電子公文“生成一流轉一歸檔”全鏈條閉環(huán)管理體系，將系統銜接、保密安全等關鍵要求內化為運行機制，形成全局覆蓋、全程可信的數字檔案資源體系。

　　二、系統融合，激活檔案管理“新動能”

　　越秀分局數字檔案系統依托全區(qū)統建的館室一體化平臺，與區(qū)辦公自動化系統無縫掛接，實現多系統互聯互通，為標準化、可持續(xù)的數字化管理奠定基礎。一方面，通過系統整合，實現檔案歸檔、存儲、檢索、利用、統計等“一站式”全流程管理。另一方面，高效完成包括元數據方案優(yōu)化、原東山區(qū)檔案分類分類完善及老舊檔案整理等重點任務，實現各門類檔案數字目錄100%覆蓋。檔案管理系統支持關鍵詞一鍵檢索、全文瀏覽與打印，查檔效率從“分鐘級”提升至“秒級”，顯著提升工作質效。

　　三、深度應用，挖掘檔案服務“新價值”

　　越秀分局累計完成數字化檔案14153件、13749卷（約65萬頁），所有門類檔案數字化率達94%，非涉密文書、基建、設備等檔案數字化率實現100%。這一“數字智庫”已深度賦能生態(tài)環(huán)境保護主責主業(yè)，形成“數據采集—規(guī)范管理—分析應用”一體化工作鏈條，為污染防治攻堅戰(zhàn)、美麗越秀建設等重點任務提供有力數據支持。同時，依托數字化檔案強化歷史資料搜索分析，提升對生態(tài)環(huán)境保護、財務票證、人事管理等業(yè)務的支撐能力。截至目前，累計提供檔案查詢服務百余次，有效推動“沉睡檔案”向“決策資源”轉化。

　　此次通過數字檔案室建設評價認定，是越秀分局檔案工作轉型升級的里程碑。下一步，越秀分局將持續(xù)深化數字檔案管理體系建設，加強檔案數據資源挖掘與共享利用，全面提升檔案工作現代化水平，為越秀區(qū)生態(tài)環(huán)境保護事業(yè)高質量發(fā)展提供更加精準、可靠的數據與信息支撐。

（廣州市生態(tài)環(huán)境局越秀分局）