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美麗廣州2022-07-27 14:25 廣州市生態環境局
為進一步提升12345政府服務熱線工單(以下簡稱“工單”)辦理質量,近日,市生態環境局天河分局“走出去”,與天河區12345政府服務熱線中心進行“點對點”對接交流、“面對面”學習取經。座談會上,區12345政府服務熱線中心對《廣州12345政府服務熱線管理辦理實施細則》等工作指引進行細致解讀,雙方就如何提升群眾滿意度、回復訴求人要素和方式等方面進行了深入交流。
今年以來,天河分局按照分級負責、加強監督、注重質效的原則,制定《廣州市生態環境局天河分局12345政府服務熱線工單辦理指引》,實行統一接收、按責轉辦、限時辦結、跟蹤督辦、分析研判、定期通報的“六步”工作法,全流程強化工單辦理工作,全力解決好市民反映的生態環境問題。1—6月,受理137宗,全部辦結。
統一接收。明確牽頭科室,安排專人負責對12345政府服務熱線平臺(以下簡稱“平臺”)轉派的咨詢、投訴舉報等工單進行分類登記。采取AB角崗位工作制,確保工單第一時間受理。
按責轉辦。工單經科室負責人審核后,按照職責分工分派至主辦科室。涉及兩個以上科室辦理的,根據相關性最大原則明確1個主辦科室組織聯合辦理。
限時辦結。按照“接單即辦、接訴即查”原則,明確咨詢類工單1個工作日內辦結;突發事項類工單,2小時內處理,當日辦結;投訴舉報、求助和建議類工單,5個工作日內辦結;發回重辦類工單,5個工作日內辦結;疑難事項類工單,主動溝通,積極妥善處理,在規定時間內辦結。
跟蹤督辦。每日梳理平臺內即將到期工單,督促主辦科室按時辦結并答復訴求人。每周五對工單未辦結情況進行統計提示。
分析研判。按照“三到位一處理”的工作要求,每月對工單受理、辦理、辦結、滿意度等情況進行梳理,分析工單類型、熱點問題等,形成分析月報。
定期通報。動態核查工單的辦理時限、答復要素等事項,對存在逾期退單、無正當理由超期答復、推諉敷衍、滿意率低等情況進行通報批評。
(廣州市生態環境局天河分局)