廣州市環(huán)境技術(shù)中心(廣州市水與海洋環(huán)境監(jiān)測(cè)站)就2025年度檔案整理（含數(shù)字化）及相關(guān)工作服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行公開(kāi)采購(gòu)，歡迎符合資格條件的供應(yīng)商報(bào)名參加。現(xiàn)將該采購(gòu)信息予以公告，公告時(shí)間為2025年4月21日至2025年4月23日。

　　一、項(xiàng)目采購(gòu)人

　　廣州市環(huán)境技術(shù)中心(廣州市水與海洋環(huán)境監(jiān)測(cè)站)

　　二、項(xiàng)目名稱(chēng)

　　廣州市環(huán)境技術(shù)中心2025年度檔案整理（含數(shù)字化）及相關(guān)工作服務(wù)項(xiàng)目

　　三、采購(gòu)需求

　　具體采購(gòu)需求詳見(jiàn)附件。

　　四、項(xiàng)目最高限價(jià)

　　人民幣壹拾柒萬(wàn)柒仟元整（￥177,000.00）。

　　（注：成交價(jià)格須包括本項(xiàng)目采購(gòu)需求所有內(nèi)容）

　　五、供應(yīng)商資格及要求

　　（一）供應(yīng)商應(yīng)具備《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第二十二條規(guī)定的條件；

　　（二）供應(yīng)商要求為在中國(guó)境內(nèi)注冊(cè)的獨(dú)立法人或其他組織(提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照/事業(yè)單位法人證書(shū)/社會(huì)團(tuán)體法人登記證書(shū))；

　　（三）供應(yīng)商如在“信用中國(guó)”（www.creditchina.gov.cn）、中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為記錄名單的（尚在處罰期內(nèi)的），不得參加本次采購(gòu)活動(dòng)；

　　（四）檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)備案證明；

　　（五）服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)結(jié)合采購(gòu)人的檔案管理制度，制定一套符合完成本項(xiàng)目工作實(shí)際的檔案整理、數(shù)字化、操作流程及項(xiàng)目跟蹤管理的實(shí)施方案，詳盡列出所需完成的工作內(nèi)容以及各個(gè)階段的時(shí)間表；服務(wù)供應(yīng)商需說(shuō)明項(xiàng)目人員組織和投入情況，項(xiàng)目管理制度；以確保檔案整理、掃描質(zhì)量達(dá)到品質(zhì)要求、檔案材料安全和項(xiàng)目任務(wù)的完成；

　　（六）服務(wù)供應(yīng)商的專(zhuān)業(yè)技術(shù)要求

　　1.服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)具備國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定的相關(guān)服務(wù)資質(zhì)要求。

　　2.在檔案行政管理部門(mén)進(jìn)行了檔案中介服務(wù)供應(yīng)商備案，并提供相關(guān)備案證明材料。

　　3.在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中根據(jù)項(xiàng)目?jī)?nèi)容及進(jìn)度提供一支人員相對(duì)穩(wěn)定、檔案整理經(jīng)驗(yàn)豐富、保密意識(shí)強(qiáng)的駐點(diǎn)服務(wù)團(tuán)隊(duì)，團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人應(yīng)具備相應(yīng)的管理能力和檔案行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)（提供駐點(diǎn)服務(wù)團(tuán)隊(duì)介紹及證明材料）。

　　4.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為項(xiàng)目的全面負(fù)責(zé)人，應(yīng)當(dāng)具有本科或以上學(xué)歷、具有檔案系列中級(jí)或以上職稱(chēng)、五年或以上工作經(jīng)驗(yàn)（提供5年擔(dān)任相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人經(jīng)驗(yàn)的證明資料）和檔案上崗證、保密員資質(zhì)證書(shū)。

　　5.駐點(diǎn)服務(wù)團(tuán)隊(duì)技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)具有檔案行政管理部門(mén)出具的檔案崗位資格培訓(xùn)證明材料。

　　6.檔案整理裝訂要求：

　　（1）資料接收：嚴(yán)格按照采購(gòu)人要求接收檔案資料。

　　（2）檔案整理：按照檔案管理相關(guān)規(guī)范及要求完成。

　　（3）檔案上架：經(jīng)采購(gòu)人驗(yàn)收合格后，服務(wù)供應(yīng)商負(fù)責(zé)按照歸檔上架順序排序上架，并配合做好檔案上架數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和索引標(biāo)簽制作等工作。

　　（4）檔案移交：認(rèn)真做好檔案移交；保障移交檔案的安全，無(wú)關(guān)人員不得接觸檔案，遵守保密條例，保守檔案秘密。

　　7.數(shù)字化掃描相關(guān)要求：

　　（1）檔案整理：按照檔案管理相關(guān)規(guī)范及要求完成。

　　（2）紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描：完成檔案目錄建庫(kù)工作，并按照傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化掃描相關(guān)規(guī)范及要求完成。

　　（3）品質(zhì)檢查：對(duì)數(shù)字化掃描完成的資料進(jìn)行逐一核查，以確保資料清晰、完整；最終成果材料須確保電子文件、著錄內(nèi)容完全對(duì)應(yīng)，以保障品質(zhì)完全合格。

　　（4）檔案驗(yàn)收移交：對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)檢完全合格的檔案，做好數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)備份并與采購(gòu)人辦理驗(yàn)收移交歸還入庫(kù)。

　　（5）檔案安全：服務(wù)供應(yīng)商配合采購(gòu)人認(rèn)真做好檔案出入庫(kù)移交；保障移交檔案的安全，無(wú)關(guān)人員不得接觸檔案，遵守保密條例，保守檔案秘密。

　　8. 服務(wù)供應(yīng)商負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的人員必須遵守采購(gòu)人各項(xiàng)管理制度，如有違反，采購(gòu)人可要求服務(wù)供應(yīng)商更換違規(guī)違紀(jì)人員，服務(wù)供應(yīng)商不得對(duì)此提出異議。

　　9.服務(wù)供應(yīng)商必須承諾對(duì)開(kāi)展項(xiàng)目服務(wù)過(guò)程中接觸到的各類(lèi)檔案及各種文件資料等嚴(yán)格保密，不得以任何形式、通過(guò)任何渠道用作與本項(xiàng)目無(wú)關(guān)的其他用途或向任何第三方披露。本項(xiàng)目的工作人員須簽訂保密協(xié)議。

　　10. 有承擔(dān)涉及檔案管理服務(wù)或檔案管理技術(shù)服務(wù)等同類(lèi)檔案整理及相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先（提供近3年承接相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的合同等證明資料）。

　　六、報(bào)名期限及報(bào)名方式

　　（一）報(bào)名期限：2025年4月21日至2025年4月23日。

　　（二）報(bào)名方式：符合資格的供應(yīng)商在報(bào)名期限內(nèi)通過(guò)電子郵件和紙質(zhì)郵寄（一式一份）方式同時(shí)提交以下資料進(jìn)行報(bào)名：

　　1.提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照/事業(yè)單位法人證書(shū)/社會(huì)團(tuán)體法人登記證書(shū)（加蓋公章，原件備查）；

　　2.供應(yīng)商不在信用中國(guó)失信行為記錄名單的證明材料；

　　3.供應(yīng)商在檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)備案證明/在檔案行政管理部門(mén)進(jìn)行了檔案中介服務(wù)備案的證明材料；

　　4.本項(xiàng)目工作實(shí)際的檔案整理、數(shù)字化、操作流程及項(xiàng)目跟蹤管理的實(shí)施方案；

　　5.擬投入本項(xiàng)目的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)員、駐點(diǎn)服務(wù)團(tuán)隊(duì)的情況介紹，并提供本項(xiàng)目要求的學(xué)歷、職稱(chēng)、資質(zhì)、資格及能力證明等相關(guān)證明材料；

　　6.優(yōu)先條件，如有（提供近3年承接檔案整理服務(wù)相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的合同等證明資料）；

　　7.項(xiàng)目報(bào)價(jià)（總價(jià)及明細(xì)價(jià)，含稅且包含需求中所有服務(wù)內(nèi)容，本項(xiàng)目費(fèi)用以最終實(shí)際數(shù)量進(jìn)行結(jié)算）。

　　以上報(bào)送材料均需加蓋公章，務(wù)必注明供應(yīng)商聯(lián)系人及電話(huà)。

　　電子郵件地址:  techdepart@163.com。

　　紙質(zhì)郵寄地址：廣州市海珠區(qū)濱江西路海鳴街6號(hào)廣州市環(huán)境技術(shù)中心（廣州市水與海洋環(huán)境監(jiān)測(cè)站）。

　　收件人及聯(lián)系方式：梁工，020-83521296。

　　說(shuō)明：電子郵件和紙質(zhì)材料逾期送達(dá)的，其響應(yīng)文件恕不接收。

　　七、采購(gòu)成交公示

　　成交結(jié)果在廣州市生態(tài)環(huán)境局官網(wǎng)公示，公示期1個(gè)工作日。不在成交名單之列者即為落選人，采購(gòu)人不再以其它方式另行通知。

　　八、其他事項(xiàng)

　　（一）本項(xiàng)目聯(lián)系人：封工、黃工，聯(lián)系電話(huà)：020-83187205、020-80922831。

　　（二）本項(xiàng)目不舉行集中答疑。

　　（三）本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體遞交申請(qǐng)。

　　（四）供應(yīng)商需一次性滿(mǎn)足本項(xiàng)目的全部采購(gòu)需求。

　　（五）報(bào)名供應(yīng)商須確保提交的各項(xiàng)資料真實(shí)、有效。如因填寫(xiě)信息錯(cuò)誤導(dǎo)致的與本項(xiàng)目有關(guān)的任何損失由提供者承擔(dān)。

　　附件：廣州市環(huán)境技術(shù)中心2025年度檔案整理（含數(shù)字化）及相關(guān)工作服務(wù)項(xiàng)目采購(gòu)需求說(shuō)明書(shū).docx

廣州市環(huán)境技術(shù)中心

　　(廣州市水與海洋環(huán)境監(jiān)測(cè)站)

　　2025年4月18日