廣州市固體廢物管理中心就2025年度檔案規范化處理服務項目進行公開采購，歡迎符合資格條件的供應商報名參加。現將該采購信息予以公告，公告時間為2025年4月14日至2025年4月18日。

　　一、項目采購人

　　廣州市固體廢物管理中心

　　二、項目名稱

　　廣州市固體廢物管理中心2025年度檔案整理及相關工作服務項目。

　　三、項目內容

　　根據實際需要，對廣州市固體廢物管理中心2025年度檔案整理及相關工作服務項目進行公開采購，確保采購人檔案規范、完整、安全，歸檔材料符合檔案管理相關標準。項目自合同簽訂之日起至2025年7月31日前完成。

　　四、采購需求

　　按采購人要求，供應商應承擔我中心2024年度文書、會計、采購等各門類檔案的接收、整理；檔案管理系統配置；配合采購人完成年度內相關檔案管理工作；具體采購需求詳見附件。

　　五、項目最高限價

　　人民幣伍萬元整（￥50,000.00元）。

　　六、服務機構資格及要求

　　（一）具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定的條件。

　　（二）依法依規成立的國內獨立企業法人或事業單位法人、社會團體等。

　　（三）未被列入“信用中國”網站中“記錄失信被執行人或重大稅收違法案件當事人名單或政府采購嚴重違法失信行為”的記錄名單；不處于“中國政府采購網”中“政府采購嚴重違法失信行為信息記錄”的禁止參加政府采購活動期間（以采購人于資格審查時在上述網站查詢結果為準，如在上述網站查詢結果均顯示沒有相關記錄，視為沒有上述不良信用記錄。同時對信用信息查詢記錄截圖存檔。如相關失信記錄已失效，供應商須提供相關證明資料）。

　　（四）經營范圍涉及檔案管理服務或檔案管理技術服務等方面。

　　（五）在廣州檔案行政管理部門進行了檔案中介服務機構備案，并取得《檔案中介服務機構備案回執》。

　　（六）在項目實施過程中根據項目內容及進度需提供一支人員相對穩定、檔案整理經驗豐富、保密意識強的駐點服務團隊，團隊負責人應具備相應的管理能力和檔案行業工作經驗；需結合采購人的檔案管理制度，制定一套符合完成本項目工作實際的檔案整理、操作流程及項目跟蹤管理的實施方案，詳盡列出所需完成的工作內容以及各個階段的時間表；需說明項目人員組織和投入情況，項目管理制度，以確保檔案整理達到品質要求、檔案材料安全和項目任務的完成。

　　（七）服務機構必須具有國家相關機構頒發的相關保密資質證書，必須承諾對開展項目服務過程中接觸到的各類檔案及各種文件資料等嚴格保密，不得以任何形式、通過任何渠道用作與本項目無關的其他用途或向任何第三方披露。

　　（八）需提供近2年來已完成的同類項目業績情況。

　　七、報名期限及報名方式

　　（一）報名期限：報名期限與項目采購公告時間相同，于2025年4月14日至2025年4月18日。

　　（二）報名方式：符合資格的供應商在報名期限內通過電子郵件和紙質郵寄方式同時提交以下資料進行報名：

　　1.營業執照/事業單位法人證書/社會團體法人登記證書復印件（加蓋公章，原件備查）；

　　2.不在信用中國失信行為記錄名單的證明材料；

　　3.檔案中介服務機構備案證明；

　　4.供應商總體情況介紹（提供單位介紹以及提供所獲得的信譽或資質或體系等證明材料）；

　　5.近2年來已完成的同類項目業績情況并提供證明材料；

　　6.擬投入本項目的項目負責人及駐點服務團隊的情況介紹并提供相關證明材料；

　　7.項目實施方案（包括但不限于：工作流程、工作內容、各階段進度計劃、人員管理方案、項目管理制度、項目跟蹤管理方案、質量控制、差錯率控制措施、主要工具耗材配置情況、保密方案、售后服務方案等）；

　　8.項目總報價及明細報價（供應商應就工作內容中的第1-4項各分項內容進行單價報價并按預估數量匯總項目總報價，本項目以實際數量進行結算）；

　　以上報送材料均需加蓋公章，務必注明供應商聯系人及電話。紙質材料須裝訂牢固，一式三份（其中一份加蓋紅章，另外兩份可使用其復印件）。電子材料使用紙質材料簽名蓋章后的掃描件。

　　電子郵件地址:  hbyuanc@gz.gov.cn。

　　紙質郵寄地址：廣州市環市西路75號 之2。

　　收件人及聯系方式：袁先生，020-83203680，13126459956。

　　說明：電子郵件和紙質材料逾期送達的，其響應文件恕不接收。

　　八、采購響應及成交公示

　　成交結果在廣州市生態環境局官網公示，公示期為1個工作日。不在成交名單之列者即為落選者，采購人不再以其它方式另行通知。

　　九、其他事項

　　（一）本項目聯系人：袁先生，聯系電話：020-83203680，13126459956。

　　（二）本項目不舉行集中答疑，不接受聯合體報價。

　　（三）本項目接受電話咨詢。

　　（四）報名的供應商須確保提交的各項資料真實、有效。如因填寫信息錯誤導致的與本項目有關的任何損失由提供者承擔。

　　附件：廣州市固體廢物管理中心2025年度檔案規范化處理服務項目需求書.docx

廣州市固體廢物管理中心
2025年4月11日